VEDTEKTER FOR NORD-DØNNA BÅTFORENING
§ 1 NAVN OG FORMÅL
§ 1.1
Foreningens navn er Nord-Dønna Båtforening.
§ 1.2
Nord-Dønna Båtforening har til formål på beste måte å skaffe havneplass og service for medlemmenes båter.
Foreningen skal være høringsinstans for det lokale havnestyret.
Foreningen skal også arbeide for å:
-
Skape et godt båtmiljø og friluftsliv på sjøen
-
Arrangere turer og felles arrangementer
-
Bidra til økt sjødyktighet og større sikkerhet i båtmiljøer
-
Bekjempe forurensing av sjø og strender
-
Følge med på saker som er av interesse for medlemmene og
bidra til løsning av disse
§ 2 MEDLEMSKAP
§ 2.1
Som medlem kan foreningen oppta enhver person som er interessert i foreningens arbeid. Ikke myndig person må ha foresattes underskrift. Medlemskapet følger kalenderåret.
§ 2.2
Om ikke avgift for påfølgende halvår skal påløpe, må båtplass sies opp innen 30.06 eller31.12 det enkelte år.
§ 2.3
Hvert medlem er forpliktet til å holde seg oppdatert med hensyn til lover og reglement som til enhver tid gjelder for foreningen.
§ 2.4
Medlemmer som ved atferd ikke følger de krav som er pålagt, eller på annen måte opptrer i strid med vedtekter og reglement, kan ekskluderes av styret.
Medlemmer kan klage avgjørelsen inn for årsmøtet som ved alminnelig flertall avgjør saken.
§ 3 KONTINGENT
§ 3.1
Medlemskontingenten og årsavgiften bestemmes av årsmøtet. Den må være betalt for kommende år innen den frist som settes ved utsendelse av krav for denne.
Overskrides fristen, kan styret etter gitt varsel, stryke vedkommende som medlem.
§ 3.2
Medlemmer med båtplass er forpliktet til å yte dugnad med 10 timer pr. år. For manglende dugnadstimer betales den til enhver tid fastsatte timesats som årsmøtet fastsetter.
§ 4 STYRENDE ORGANER
§ 4.1
Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av april.
Medlemmene innkalles med minst 14 – fjorten – dagers varsel ved skriftlig varsel.
Side 3
§ 4.2
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende 8 – åtte dager før årsmøtet.
§ 4.3
Møterett har alle medlemmene som har betalt kontingent. Ved stemmelikhet har lederen 2 stemmer.
§ 4.4
Årsmøtet skal behandle:
-
Styrets årsberetning
-
Regnskap og revisjonsberetning
-
Handlingsplan og budsjett
-
Fastsettelse av medlemskontingent og havneavgift
-
Fastsettelse av leie ved utleie av foreningens hus og båt
-
Innkomne forslag
Valg:
-
Valg av 5 styremedlemmer, som velges for 2 år ad gangen
-
Styreleder velges for 1 år ad gangen fra de valgte styremedlemmene
-
Nestleder, kasserer og sekretær velges for 2 år ad gangen fra de valgte styremedlemmene
-
Valg av 2 varamedlemmer, som velges for 2 år ad gangen
-
Valgkomite på 2 medlemmer, som velges for 2 år ad gangen
-
Valg av 2 revisorer, som velges for 2 år ad gangen
-
Valg av ansvarlig for foreningens bygning
-
Valg av havneansvarlig
-
Valg av verne- og miljøkontakt
Årsmøtet ledes av møtedirigent og protokolleres av referent. De møtende medlemmer undertegner protokollen ved møtets slutt.
Vedtak i årsmøtet gjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet avgjør leders dobbeltstemme utfallet.
Endring av vedtekten kan bestemmes på årsmøte med 2/3 flertall.
Valgkomiteen legger fram forslag til styret innen 8 dager før årsmøtet.
§ 4.5
Ekstraordinært årsmøte sammenkalles når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det med skriftlig angivelse av hvilke saker som ønskes behandlet. Møte innkalles med 1 ukes varsel.
Styret:
§ 4.6
Styret består av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer.
-
Styremedlemmene velges for 2 år, hvorav 2 er på valg det ene året og
3 er på valg det neste året.
-
Valgkomite og revisorer velges for 2 år, hvorav 1 av disse er på valg hvert år.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 personer, inklusive leder eller nestleder, er til stede. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.
§ 4.7
Styret har den administrative myndighet og representerer foreningen utad.
-
Styret besørger alle løpende forretninger, og ivaretar foreningens økonomiske interesser.
-
Styret bestemmer, når og hvor de forskjellige arrangementer i lagets regi skal holdes.
-
Styret holder møte så ofte det finner det nødvendig. Leder eller sekretær sammenkaller til møte.
-
Styret skal innkalle og legge fram for årsmøtet beretning om foreningens virksomhet, regnskap med revisjonsberetning, handlingsplan og budsjett.
-
Styret, med sine underskrifter i fellesskap, forplikter foreningen overfor tredjeperson.
§ 5 REGNSKAP
§ 5.1
Foreningens kasserer fører enkelt regnskap og sørger for at alle kontingenter og avgifter kommer inn i rett tid. Kassereren fører nøyaktig medlemsregister og innskuddsoversikt, som til enhver tid holdes ajour.
§ 5.2
Regnskapet legges fram for årsmøtet sammen med revisjonsberetningen.
§ 6 OPPLØSNING
§ 6.1
Årsmøtet kan vedta endring av denne vedtekt med 2/3 flertall.
§ 6.2
Oppløsning av foreningen kan fattes på ordinært årsmøte med 2/3 flertall.